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惠州G6-E行政事業(yè)專版

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惠州G6-E行政事業(yè)專版

詳細介紹

暢捷通 G6-e 財務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)版說明



一、產(chǎn)品概述

1.1 開發(fā)目標

為政府機關(guān)、行政事業(yè)、教育科研、醫(yī)療衛(wèi)生、非營利組織、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)等行業(yè)部門政府財務(wù)

管理提供解決方案,為各類專業(yè)機構(gòu)提供財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。

1.2 產(chǎn)品定位

G6-e 產(chǎn)品是以預(yù)算管理為源頭,賬表為核心,資金流監(jiān)管為主線的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理軟件。

G6-e 財務(wù)管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬(總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金銀行、往來管理、項目

管理)、工資管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)算與分析管理系統(tǒng)、出納管理系統(tǒng)、

數(shù)據(jù)查詢、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)。

為適應(yīng)不同用戶需求,產(chǎn)品提供標準包,即賬表+固定資產(chǎn)打包銷售模式,并支持按模塊自

定義購買。

1.3 產(chǎn)品理念

實現(xiàn)單位財務(wù)預(yù)算、指標、專項,政府收支執(zhí)行全面管理,構(gòu)建行業(yè)部門全面監(jiān)督財務(wù)管理

信息系統(tǒng)。

1.4 主要改進

1.4.1 全面支持《政府會計制度》,滿足“雙功能”、“雙基礎(chǔ)”、“雙報告”核算要求

(1)支持 5+3 會計要素。支持將財務(wù)會計 5 要素科目與預(yù)算會計 3 要素科目在同一科目表

中進行維護。

主要影響的功能點有:憑證類別、科目檔案、常用憑證、科目期初。支持按財務(wù)屬性、預(yù)算

屬性設(shè)置科目及憑證類別。

在《政府會計制度》下,系統(tǒng)預(yù)置《政府會計準則》科目表。

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預(yù)置 2017 最新《收支分類檔案》。

(2)賬務(wù)處理:

雙會計核算,平行記賬。在同一會計核算系統(tǒng)中實現(xiàn)“雙功能”、“雙基礎(chǔ)”。即實現(xiàn)財務(wù)

會計與預(yù)算會計雙重功能。財務(wù)會計使用權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會計使用收付實現(xiàn)制。在日常財務(wù)處

理中,財務(wù)會計與預(yù)算會計“平行記賬”。一筆業(yè)務(wù),在憑證處理時同時按財務(wù)、預(yù)算兩種維度進

行賬務(wù)處理。

主要功能影響點有:

?  填制憑證:在填制憑證中,支持按財務(wù)會計、預(yù)算會計雙維度核算,用戶可根據(jù)實際需

要自由選擇。同一憑證的財務(wù)、預(yù)算憑證通過唯一關(guān)聯(lián)號進行關(guān)聯(lián)。

?  審核、作廢憑證、插入憑證、復(fù)制憑證、憑證草稿、沖銷憑證、整理憑證:查詢出待處

理的憑證,關(guān)聯(lián)的財務(wù)憑證與預(yù)算憑證一起處理。

?  憑證查詢、出納簽字、主管簽字、標錯、打印憑證:查詢出待處理的憑證,財務(wù)憑證與

預(yù)算憑證分別進行查詢、標錯等處理。

?  轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù):

自定義結(jié)轉(zhuǎn)、對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn),支持財務(wù)、預(yù)算雙維度業(yè)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)。

?  記賬

關(guān)聯(lián)的財務(wù)憑證和預(yù)算憑證一起記賬、取消記賬。

?  對賬

財務(wù)憑證、預(yù)算憑證,關(guān)聯(lián)憑證一起對賬。

?  結(jié)賬

支持財務(wù)憑證、預(yù)算憑證一同結(jié)賬。

(3)賬簿查詢,按財務(wù)、預(yù)算科目分別查賬、打印

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受憑證結(jié)構(gòu)調(diào)整影響,56 張明細類賬表支持聯(lián)查預(yù)算類憑證。包括:

明細賬、序時賬、多欄賬、綜合多欄賬、日記賬、應(yīng)收單位科目明細賬、應(yīng)收單位明細賬、

應(yīng)收單位三欄明細賬、應(yīng)收單位部門明細賬、應(yīng)收單位項目明細賬、應(yīng)收單位業(yè)務(wù)員明細賬、應(yīng)

收單位分類明細賬、應(yīng)收單位地區(qū)分類明細賬、應(yīng)收單位多欄明細賬、應(yīng)收單位往來兩清、應(yīng)收

單位往來催款單、應(yīng)收單位往來賬齡分析-詳細、應(yīng)付單位科目明細賬、應(yīng)付單位明細賬、應(yīng)付

單位三欄明細賬、應(yīng)付單位部門明細賬、應(yīng)付單位項目明細賬、應(yīng)付單位業(yè)務(wù)員明細賬、應(yīng)付單

位分類明細賬、應(yīng)付單位地區(qū)分類明細賬、應(yīng)付單位多欄明細賬、應(yīng)付單位往來兩清、應(yīng)付單位

往來催款單、應(yīng)付單位往來賬齡分析-詳細、個人科目明細賬、個人部門明細賬、個人明細賬查

詢、個人三欄式明細賬、個人多欄式明細賬、個人往來清理、個人往來催款單、個人往來賬齡分

析-詳細、部門科目明細賬、部門明細賬、部門三欄式明細賬、部門多欄式明細賬、項目科目明

細賬、項目明細賬、項目三欄式明細賬、項目部門明細賬、項目分類明細賬、項目多欄式明細賬、

項目分類多欄賬明細賬、收支科目明細賬、收支科目三欄式明細賬、收支科目部門明細賬、收支

科目分類明細賬、現(xiàn)金流量明細表、科目輔助明細賬、綜合輔助明細賬、綜合輔助多欄賬。

(4)支持新舊制度的平滑切換。

?  科目轉(zhuǎn)換

(a)支持科目轉(zhuǎn)換工具,不支持 UFO 函數(shù)轉(zhuǎn)換工具。

(b)科目轉(zhuǎn)換時支持科目編碼對應(yīng)相同科目編碼,將科目名稱按新科目名稱進行更新;同

時更新歷史憑證;科目名稱對應(yīng)相同科目名稱,將科目編碼按新科目編碼進行更新;同時更

新歷史憑證;輔助核算項信息不變。

?  項目轉(zhuǎn)換

(a)項目轉(zhuǎn)換時支持項目編碼對應(yīng)相同項目編碼,將項目名稱按新項目名稱進行更新;同時

更新歷史憑證;項目名稱對應(yīng)相同項目名稱,將項目編碼按新項目編碼進行更新;同時更新歷史

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憑證。

(b)支持用戶手工調(diào)整新項目與舊項目之間的對接關(guān)系。

(c)支持顯示對應(yīng)關(guān)系的差異。

(d)支持用戶手工增加項目。

(e)支持導(dǎo)出新項目與舊項目的對照關(guān)系。

?  收支分類項目導(dǎo)入

支持通過 Excel 導(dǎo)入收支分類檔案。

1.4.2 支持會計接口標準 GB-T24589.2-第二部分-行政事業(yè)

支持按《會計接口標準 GB-T24589.2》標準導(dǎo)出會計資料。

二、產(chǎn)品特色

? 多行業(yè)會計制度:

G6-e 財務(wù)管理系統(tǒng)中內(nèi)置了包括新醫(yī)療會計制度、教育行業(yè)、建筑行業(yè)等等 27 個行業(yè)的會

計科目體系,滿足各類行政事業(yè)單位的管理要求。

支持全新《政府會計制度》、滿足“雙功能”、“雙基礎(chǔ)”、“雙報告”核算要求。

? 高度自定義:

科目體系支持自定義;產(chǎn)品登陸界面、產(chǎn)品名稱支持自定義;賬務(wù)處理流程和常用功能組合

自定義。充分滿足用戶個性化財務(wù)管理需要。

? 精細化控制:

系統(tǒng)按照政府財務(wù)要求實現(xiàn)財政、主管部門和單位內(nèi)部財務(wù)管理控制處理,為日常經(jīng)費、專

項資金建立資金性質(zhì)、收支方式、資金類型等輔助管理總分、明細、多欄項目賬,為財務(wù)管理提

供多角度、豐富詳細數(shù)據(jù)。針對單位不同部門或二級單位報賬核算要求,系統(tǒng)提供部門、往來等

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核算管控方法,通過財務(wù)分析實現(xiàn)財務(wù)效率目標化和常態(tài)化管理。

? 自動化處理:

支持現(xiàn)金銀行日記賬與財務(wù)核算憑證自動處理,用戶可方便快速跟蹤現(xiàn)金、銀行存款各類款

項使用情況,有效管控資金運行狀況。固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)、期間結(jié)轉(zhuǎn)處理結(jié)果可自動生成對應(yīng)

記賬憑證,極大程度減少財務(wù)人員工量,同時保障數(shù)據(jù)準確和一致。

? 多應(yīng)用模式:

針對公共財政部門預(yù)算、國庫集中支付的管理要求,各地不同行業(yè)部門/單位財務(wù)存在多種

管理模式,系統(tǒng)可滿足獨立核算、財務(wù)委托、集中報賬等多種管理模式下財務(wù)管理工作需要。

? 穿透式查詢:

系統(tǒng)提供總賬-明細賬-輔助賬-記賬憑證-原始憑證(單據(jù))穿透查詢,滿足用戶理賬、

核賬實際需要。

三、目標用戶

? 政府機關(guān);

? 行政、事業(yè)單位;

? 民間非營利組織;

? 教育科研;

? 醫(yī)療衛(wèi)生;

? 中小學(xué)、高校等教育機構(gòu);

? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū);

? 集體經(jīng)濟管理組織;

? 國資集團及分支機構(gòu);

四、名稱及版本

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? 產(chǎn)品名稱:G6-e 財務(wù)管理系統(tǒng)

? 產(chǎn)品版本:V12.0

五、主要功能

系統(tǒng)主要模塊功能包括:系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、

報表管理系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)算與分析管理系統(tǒng)、出納管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)查詢、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款

管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)。

5.1 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)置、賬套(新建/修改/備份/恢復(fù))管理、權(quán)限管理、視圖管理。

G6-e 產(chǎn)品內(nèi)置了 26 個行業(yè)的會計制度,并支持會計制度、科目編碼規(guī)則的自定義,實施層

面滿足客戶的個性化需求。

支持《政府會計制度》,支持雙會計核算,平行記賬。

5.2 基礎(chǔ)設(shè)置

包括編碼方案、部門職員、往來單位、會計科目、輔助項目、貨幣種類、結(jié)算方式、開戶銀

行、常用摘要等信息設(shè)置。

支持 7 個自定義輔助項,系統(tǒng)預(yù)置了最新的支出功能分類、支出經(jīng)濟分類以及收入分類。

5.3 總賬系統(tǒng)

包括:設(shè)置、憑證、出納、賬表、綜合輔助賬、期末。

設(shè)置:期初余額、選項、總賬套打工具、賬簿清理。

憑證:填制憑證、出納簽字、主管簽字、審核憑證、查詢憑證、打印憑證、科目匯總、摘要

匯總表、現(xiàn)金流量憑證查詢、記賬、常用憑證。

出納:現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、資金日報、賬簿打印、支票登記簿、銀行對賬、長期未達

賬審計。系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、票據(jù)管理、賬務(wù)處理。

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賬表:科目賬(總賬、余額表、明細賬、序時賬、多欄賬、綜合多欄賬、日記賬、日報表);

應(yīng)收單位/應(yīng)付單位往來輔助賬(應(yīng)收單位/應(yīng)付單位往來余額表、應(yīng)收單位/應(yīng)付單位往來明細賬、

應(yīng)收單位/應(yīng)付單位往來清理、應(yīng)收單位/應(yīng)付單位往來催款單、應(yīng)收單位/應(yīng)付單位往來賬齡分析

等);個人往來賬(個人往來余額表、個人往來明細賬、個人往來兩清、個人往來催款單、個人往

來賬齡分析等)、部門輔助賬(部門總賬、部門明細賬、部門收支分析等)、項目輔助賬(項目總

賬、項目明細賬、項目統(tǒng)計分析等)、收支分類科目賬(收支科目總賬、收支科目明細賬等)、現(xiàn)

金流量表(現(xiàn)金流量明細表、現(xiàn)金流量統(tǒng)計表)、賬簿打?。颇抠~簿打印、輔助賬打印等)。

綜合輔助賬:科目輔助明細賬、科目輔助匯總表;除此之外,G6-e 針對 7 輔助項提供了綜

合輔助總賬、綜合輔助明細賬、綜合輔助余額表三張報表,全方位滿足用戶的報表查詢需求。

期末:轉(zhuǎn)賬定義、轉(zhuǎn)賬生成、對賬、結(jié)賬。

5.4 工資管理系統(tǒng)

基礎(chǔ)檔案、日常處理、工資報表。對工資變動、個稅計算、分錢清單、銀行代發(fā)進行細化管

理,支持工資分攤、月末處理。

5.5 資產(chǎn)管理系統(tǒng)

包括:選項設(shè)置;資產(chǎn)類別增加;資產(chǎn)的新增、減少、變動、評估、卡片管理等,系統(tǒng)包括

不計提折舊、平均年限法(一)、平均年限法(二)、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總額法等

折舊計提方法,支持自定義資產(chǎn)卡片項目、類別、折舊方法,滿足多部門固定資產(chǎn)核算要求。對

大業(yè)務(wù)量提供批量快速制單,期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證自動生成。

另外,固定資產(chǎn)模塊支持多資金來源管理,更符合醫(yī)院應(yīng)用需求,并且按照不同資金來源對

應(yīng)不同的折舊計算方法。

5.6 報表管理系統(tǒng)

根據(jù)財務(wù)制度和單位自身管理要求,系統(tǒng)提供財務(wù)報表和自定義報表管理功能,通過制度和

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定義報表完成單位財務(wù)對報表的不同管理目標要求。

? 財務(wù)制度報表:新建財務(wù)報表-引用制度模板-調(diào)整格式-財務(wù)取數(shù)-保存-輸出完成

財務(wù)報表的自動生成過程。

? 單位自定義報表:新建空白表-設(shè)計報表格式-定義報表取數(shù)公式-取數(shù)與計算-保存

-輸出完成單位自定義報表管理流程。

? 行業(yè)管理報表:系統(tǒng)提供 G9-報表統(tǒng)計管理系統(tǒng)自動取數(shù)接口,行業(yè)垂直管理報表可通

過財務(wù)系統(tǒng)直接生成行業(yè)報表管理數(shù)據(jù),主管部門可逐級采集下級單位數(shù)據(jù),進行匯總

分析,實現(xiàn)行業(yè)財務(wù)監(jiān)管。

5.7 財務(wù)預(yù)算與分析管理系統(tǒng)

? 分析設(shè)置:提供基本項目、報表初始、指標初始、預(yù)算初始、現(xiàn)金收支、產(chǎn)品毛利率、

項目毛利率等分析對象初始設(shè)置;

? 報表分析:提供資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金收支等常用分析報表,支持因素、結(jié)構(gòu)等分析方法;

? 預(yù)算管理:部門預(yù)算、項目預(yù)算、收入預(yù)算管理、成本費用預(yù)算、科目預(yù)算;

? 支持部門預(yù)算、專項預(yù)算、部門專項綜合預(yù)算,可靈活設(shè)置精細預(yù)算、粗放預(yù)算,在財

務(wù)核算過程中有效進行預(yù)算控制,可幫助用戶加強事中控制及事后分析;

? G6-e 支持按照部門+項目綜合的查詢方式。

5.8 應(yīng)收款管理系統(tǒng)

對單位的往來賬款進行綜合管理,及時、準確地提供客戶的往來賬款余額資料,提供各種分

析報表,如賬齡分析表,周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析情況分析等。

5.9 應(yīng)付款管理系統(tǒng)

對單位的往來賬款進行綜合管理,及時、準確地提供供應(yīng)商的往來賬款余額資料,提供各種

分析報表,合理地進行資金的調(diào)配,提高資金利用效率。

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5.10 庫存管理系統(tǒng)

《庫存管理》滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等

業(yè)務(wù)需要,提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面

的業(yè)務(wù)應(yīng)用。

5.11 存貨核算系統(tǒng)

存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù),主要用于核算入庫成本、出庫成本、結(jié)余

成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況;反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況。

5.12 系統(tǒng)工具

系統(tǒng)為用戶提供總賬、賬套數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具,同時針對行政事業(yè)單位審計、部門決算要求提供

相關(guān)數(shù)據(jù)接口(注:此類接口需要定制當(dāng)期年度任務(wù)參數(shù))。

系統(tǒng)工具主要包括:總賬工具、系統(tǒng)工具、財務(wù)核算軟件數(shù)據(jù)接口、財政部數(shù)據(jù)報表接口、

服務(wù)器設(shè)置、遠程注冊授權(quán)。

支持登陸界面、系統(tǒng)名稱自定義功能,在安裝路徑下尋找 Individuation 文件夾,運行

Individuation.exe,即可自定義圖片及名稱。

5.13 集成應(yīng)用 GAI

集成應(yīng)用 GAI 定義了暢捷通產(chǎn)品的對外數(shù)據(jù)交換的標準格式,并提供多種接口模式,其它的

軟件產(chǎn)品可以和暢捷通 G6-e 進行掛接,實現(xiàn)協(xié)調(diào)工作、數(shù)據(jù)共享,使軟件的價值最大化。暢捷

通 G6-e 產(chǎn)品數(shù)據(jù)可以通過集成應(yīng)用 GAI 輸出符合標準格式的 XML 文件,提供給外部系統(tǒng)進行

數(shù)據(jù)交換;外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)制作成符合標準格式的 XML 數(shù)據(jù)文件后,也可以通過集成應(yīng)用 GAI

輸入到暢捷通 G6-e 產(chǎn)品中。

產(chǎn)品中多資金來源的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)以及帶 7 輔助信息的憑證數(shù)據(jù)支持導(dǎo)入導(dǎo)出。

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