一、產(chǎn)品概述
　　【T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版】是一款面向小型商貿(mào)企業(yè)通用行業(yè)的信息管理系統(tǒng)。它集進(jìn)貨、銷售、庫存等物流業(yè)務(wù)管理、移動辦公管理和簡單財(cái)務(wù)核算于一體，可廣泛適用于商品流通領(lǐng)域中的各個(gè)行業(yè)，例如：洗滌日化、糧油副食、五金建材、醫(yī)療器械、鋼材、陶瓷、皮革等多個(gè)行業(yè)，是一套真正為小企業(yè)量身定做的信息化管理軟件。
　　主要特點(diǎn)：易學(xué)、易用、穩(wěn)定高效
　　產(chǎn)品名稱：T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版
　　版本號：V13.0
　　二、應(yīng)用特征
　　1.功能完備，適用性強(qiáng)
　　●體現(xiàn)：集進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理為一體，提供了涵蓋商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部物流全部流
　　程的功能。
　　●實(shí)效：能夠快速投入應(yīng)用，發(fā)揮實(shí)際效用，為用戶節(jié)約投運(yùn)時(shí)間及相關(guān)人力、物力、
　　財(cái)力。
　　2.符合行業(yè)特性
　　●總量分量兩種盤點(diǎn)模式任您選擇，高效實(shí)現(xiàn)實(shí)物盤存操作；任意時(shí)段庫存統(tǒng)計(jì)，商品出
　　入庫情況一目了然；庫存報(bào)警及時(shí)提醒庫存超儲短缺情況，負(fù)庫存控制有效管理庫存。
　　●暢銷性分析：統(tǒng)計(jì)各商品的銷售數(shù)量、比例。
　　3.智能化程度高，易操作
　　●體現(xiàn)：采用組件開發(fā)技術(shù)，信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重復(fù)輸入， 提
　　供流程導(dǎo)航與操作向?qū)А?br/>　　●實(shí)效：系統(tǒng)界面統(tǒng)一美觀，操作方法一致，便于用戶學(xué)習(xí)掌握。
　　4.穩(wěn)定高效，易維護(hù)
　　●體現(xiàn)：采用成熟的C/S技術(shù)架構(gòu)開發(fā)，提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，支持局域、廣域網(wǎng)絡(luò)分布
　　式應(yīng)用部署，穩(wěn)定高效。
　　●實(shí)效：系統(tǒng)極具靈活性和可維護(hù)性；維護(hù)、升級工作十分省心，應(yīng)對管理變化易如反掌。
　　5.移動辦公，隨時(shí)隨地
　　●體現(xiàn)：整合工作圈，提供移動辦公功能，包括公告、外勤簽到、考勤打卡、審批、任務(wù)、工作報(bào)告、企業(yè)日報(bào)、電話會議、T1訂閱報(bào)表（包括庫存日報(bào)、銷售日報(bào)、資金日報(bào)、應(yīng)收日報(bào)）等。
　　●實(shí)效：解決外勤人員的日常辦公管理，老板可在手機(jī)端查看公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況。
　　三、產(chǎn)品基本功能介紹
　　3.1.采購業(yè)務(wù)
　　●進(jìn)貨訂貨-它是記錄您與供應(yīng)商簽訂合同、訂單的主要信息的單據(jù)，可生成進(jìn)貨入庫單，反映監(jiān)督商品到貨情況，也可以隨時(shí)查詢了解訂單的執(zhí)行情況。
　　●進(jìn)貨入庫-它記錄進(jìn)貨入庫業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行進(jìn)貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)購入商品和商品驗(yàn)收入庫情況。
　　●進(jìn)貨退貨-它記錄進(jìn)貨退貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行進(jìn)貨退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)采購商品退貨出庫情況。
　　●進(jìn)貨換貨-它記錄退換貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行退換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)購入商品退換貨時(shí)出入庫情況。
　　3.2.銷售業(yè)務(wù)
　　●銷售訂單-用于制作客戶報(bào)價(jià)，并可根據(jù)多種成本估算方式預(yù)計(jì)銷售利潤。
　　●銷售訂貨-它的用途是記錄銷售訂單合同的主要內(nèi)容，可生成銷售出庫單，反映并監(jiān)督發(fā)貨情況，可以隨時(shí)查詢了解訂單的執(zhí)行情況。
　　●銷售出庫單-它記錄銷售出庫業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷售結(jié)算的依據(jù)。
　　●銷售退貨-它記錄銷售退貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷售退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷售商品退回情況。
　　●銷售換貨-它記錄銷售換貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷售換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷售商品、驗(yàn)貨出庫情況及銷售商品退回情況。
　　●零售業(yè)務(wù)-就是您向零散客戶銷售商品的業(yè)務(wù)活動，主要用于前臺POS系統(tǒng)操作。
　　3.3.受托委托業(yè)務(wù)
　　●受托收貨-它的用途是記錄供應(yīng)商委托您代銷商品的收貨信息。受托收貨單登記庫存商品賬增加，受托代銷商品賬增加。
　　●受托退貨-它的用途是記錄受托代銷商品退給供應(yīng)商的發(fā)貨信息。受托退貨單登記庫存商品減少，受托代銷商品賬減少。
　　●受托調(diào)價(jià)-它的用途是記錄受托代銷商品提高或降低價(jià)格的信息。
　　●受托結(jié)算-它的用途是您與供應(yīng)商結(jié)算代銷商品的信息。受托結(jié)算單登記受托代銷商品賬減少，如結(jié)算時(shí)支付了貨款，則在單據(jù)中錄入付款金額，如當(dāng)時(shí)未付款，則自動登記應(yīng)付款賬。
　　●委托發(fā)貨-它的用途是您委托某客戶代銷商品的發(fā)貨信息，委托發(fā)貨單登記委托代銷商品賬增加和庫存商品賬減少。
　　●委托退貨-它的用途是客戶退回委托代銷商品的收貨信息。委托退貨單登記庫存商品增加，委托代銷商品賬減少。
　　●委托調(diào)價(jià)-它的用途是記錄委托代銷商品提高或降低價(jià)格的信息。
　　●委托結(jié)算-它的用途是客戶與您結(jié)算委托代銷商品的信息。委托結(jié)算單自動登記委托代銷商品賬減少、銷售收入賬增加。如結(jié)算的當(dāng)時(shí)即收到貨款，則直接在單據(jù)中錄入收款金額，如當(dāng)時(shí)未收到貨款，則自動登記應(yīng)收款賬。
　　3.4.庫存業(yè)務(wù)
　　●同價(jià)調(diào)撥-它的用途是記錄商品在各倉庫間同價(jià)調(diào)入、調(diào)出的信息。通過它可對無費(fèi)用發(fā)生的調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)調(diào)入、調(diào)出庫存數(shù)據(jù)。
　　●變價(jià)調(diào)撥-指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉庫之間以不同成本調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務(wù)。
　　●商品報(bào)損-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數(shù)量進(jìn)行減少調(diào)整的信息，是對選定倉庫的特定商品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
　　●商品報(bào)溢-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數(shù)量進(jìn)行增加調(diào)整的信息，是對選定倉庫的特定商品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
　　●商品盤點(diǎn)-它的用途是記錄盤庫情況，確定商品盈虧的數(shù)量，監(jiān)督商品賬面、實(shí)際庫存數(shù)量的差異?？偭勘P點(diǎn)單的盈虧結(jié)果，使商品庫存發(fā)生相應(yīng)變化。
　　●商品調(diào)價(jià)-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的信息，是對選定倉庫的商品成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整。將調(diào)整差額記錄到經(jīng)營狀況表中的調(diào)價(jià)收入科目中。
　　●商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業(yè)務(wù)，或者有組套、拆套的業(yè)務(wù)，您就用系統(tǒng)內(nèi)的拆裝單進(jìn)行處理。拆裝單是記錄企業(yè)對商品進(jìn)行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據(jù)。
　　●商品獲贈-它的用途是記錄企業(yè)收到贈品的信息。
　　●商品贈送-它的用途是記錄企業(yè)發(fā)放贈品的信息。
　　●低值易耗品管理-它的用途是記錄職員在低值易耗品使用過程中發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)的信息。通過它可對低值易耗品進(jìn)行管理，可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)低值易耗品的出入庫信息。
　　3.5.錢流管理
　　●收款業(yè)務(wù)-是指出納人員記錄一切收取銷售款項(xiàng)信息的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的收款業(yè)務(wù)的處理，是通過系統(tǒng)內(nèi)的收款單完成的。
　　●付款業(yè)務(wù)-是指出納人員記錄一切支付采購款項(xiàng)信息的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的付款業(yè)務(wù)的處理是通過系統(tǒng)內(nèi)的付款單完成的。
　　●其它收入-您全部其它收入的處理是通過系統(tǒng)內(nèi)的其它收入單完成的。其它收入單是指會計(jì)人員記錄除主營業(yè)務(wù)收入以外的收入項(xiàng)信息的單據(jù)。
　　●費(fèi)用管理-您全部不用記掛往來單位的用現(xiàn)金支付的費(fèi)用都是通過系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)金費(fèi)用單完成的。您全部需要對應(yīng)往來單位的費(fèi)用（如：運(yùn)輸費(fèi)）通過系統(tǒng)內(nèi)的一般費(fèi)用單完成的。
　　●內(nèi)部轉(zhuǎn)款單-主要用于處理存現(xiàn)、提現(xiàn)、銀行轉(zhuǎn)賬的業(yè)務(wù)。
　　●固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)-指您購買、變賣或?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行累計(jì)折舊的業(yè)務(wù)。
　　●調(diào)賬業(yè)務(wù)-企業(yè)的經(jīng)營過程中，會遇到應(yīng)收款增加減少、應(yīng)付款增加減少、經(jīng)營虧損、資金增加等活動，此時(shí)您就需要使用調(diào)賬單據(jù)進(jìn)行調(diào)賬處理。調(diào)賬處理單據(jù)包括：應(yīng)收減少、應(yīng)收增加、應(yīng)付增加、應(yīng)付減少、資金增加、資金減少。前四種調(diào)賬針對往來單位,資金調(diào)賬是內(nèi)部調(diào)賬,通過會計(jì)憑證也可以實(shí)現(xiàn)。
　　●會計(jì)憑證-會計(jì)憑證主要是用來處理一些業(yè)務(wù)單據(jù)里沒有提供的會計(jì)核算業(yè)務(wù)。這需要有一定的會計(jì)基礎(chǔ)知識，而且本軟件的業(yè)務(wù)單據(jù)基本能滿足日常的管理，因此不推薦大量使用會計(jì)憑證。
　　信息中心
　　●系統(tǒng)內(nèi)所有報(bào)表的查詢在信息中心中進(jìn)行集中管理，系統(tǒng)提供了近100張報(bào)表供您進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢和分析
　　四．產(chǎn)品特色功能介紹
　　4.1.移動應(yīng)用
　　員工可在手機(jī)上做考勤打卡或外勤簽到、做各種業(yè)務(wù)的審批（如請假審批、特價(jià)申請審批等）、填寫工作報(bào)告、召開電話會議等。
　　老板可在手機(jī)上審批、查看員工的考勤情況、查看公司的經(jīng)營情況（包括庫存情況、銷售情況、資金情況、應(yīng)收情況等）。
　　4.2.我的桌面
　　我的桌面分為員工桌面和老板桌面兩個(gè)部分，員工桌面中，系統(tǒng)預(yù)置了部分常用功能和常用報(bào)表，用戶可根據(jù)日常操作，定義合適自己操作習(xí)慣的功能及報(bào)表，老板桌面中，系統(tǒng)預(yù)置了經(jīng)營情況統(tǒng)計(jì)、近10日的銷售毛利、銷售前10的商品及預(yù)警信息，通過經(jīng)營情況，用戶可查詢當(dāng)天或某段時(shí)間的銷售情況，進(jìn)貨情況，收支情況等
　　4.3.經(jīng)營體檢
　　用戶可根據(jù)需要按月、季度、年度進(jìn)行對比分析企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動根據(jù)用戶所選擇的體檢日期，進(jìn)行動態(tài)展現(xiàn)對應(yīng)的經(jīng)營對比數(shù)據(jù)
　　4.4.庫齡分析
　　庫齡分析根據(jù)當(dāng)前庫存商品在庫的時(shí)間有多長，在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)，其數(shù)量分布情況
　　4.5.庫存周轉(zhuǎn)率
　　幫助用戶了解當(dāng)前庫存商品的周轉(zhuǎn)速度有多快，及時(shí)掌握當(dāng)前庫存商品的資金占用情況
　　4.6.出入庫匯總打印
　　出入庫匯總打印主要幫助用戶提升倉庫作業(yè)效率和分揀裝車效率，在入庫時(shí)，可先驗(yàn)貨，通過商品合并功能完成商品的統(tǒng)一入庫，出庫時(shí)，可先通過商品合并，完成所有商品出庫，再通過往來單位合并功能，實(shí)現(xiàn)商品分揀操作，完成裝車運(yùn)輸，從而提高倉庫人員作業(yè)的效率。
　　4.7.業(yè)務(wù)員提成計(jì)算
　　業(yè)務(wù)員銷售提成統(tǒng)計(jì)表功能：系統(tǒng)根據(jù)用戶自己定義的業(yè)績考核規(guī)則，計(jì)算業(yè)務(wù)員提成獎金，考核指標(biāo)可以是系統(tǒng)自動提取，如果有些指標(biāo)無法從系統(tǒng)提出數(shù)據(jù)，也可以通過浮動指標(biāo)預(yù)置，例如，工資指標(biāo)雖然系統(tǒng)無法提取，但是用戶可以預(yù)置到浮動指標(biāo)中，同樣可以參與到獎金計(jì)算中。
　　4.8.價(jià)格管理機(jī)制
　　本系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的價(jià)格管理體系功能，可以按商品、倉庫、往來單位對進(jìn)價(jià)、售價(jià)、成本價(jià)的存取進(jìn)行一系列的配置。
　　4.9.賬套隱藏
　　您可以為每個(gè)賬套設(shè)置一個(gè)密碼，有密碼的賬套自動隱藏，錄入正確的密碼后顯示此密碼對應(yīng)的賬套。
　　五、產(chǎn)品主要功能變化
　　5.1.新增功能
　　協(xié)同辦公模塊：
　　●可從T1開通協(xié)同辦公模塊，并邀請同事使用，同時(shí)支持手機(jī)端和PC端
　　●員工可在手機(jī)上做外勤簽到、考勤打卡、填寫工作報(bào)告和請示審批等
　　●老板可在手機(jī)上審批單據(jù)、查看外勤簽到和考勤打卡記錄、查看工作報(bào)告、查看公司經(jīng)營情況（包括資金日報(bào)、庫存日報(bào)、銷售日報(bào)、應(yīng)收日報(bào)）
　　5.2.改進(jìn)功能
　　檢測不到加密狗的問題
　　六、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
　　1、軟件環(huán)境
　　1）、數(shù)據(jù)庫支持：MSDE2000RelA、SQL Server2000數(shù)據(jù)庫+ Sp3（Sp4）、SQL2005、SQL2008。
　　2）、操作系統(tǒng)：

2、硬件環(huán)境

　　3、安裝注意事項(xiàng)
　　●安裝產(chǎn)品的機(jī)器名建議不要使用中文名稱或者在機(jī)器名中帶有中劃線“-”。安裝時(shí)操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間應(yīng)大于300M。在產(chǎn)品安裝前建議關(guān)閉所有其他應(yīng)用程序，如出現(xiàn)彈出的窗體（界面）位于安裝界面之后，可以使用alt+tab鍵進(jìn)行切換。
　　●應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器必須為一臺機(jī)器，請首先安裝MSDE2000或者SQL Server2000 + Sp3（或者Sp4）。
　　●如果在安裝應(yīng)用服務(wù)器的操作系統(tǒng)上有防火墻，需要在對應(yīng)的防火墻上增加8282、211端口號，需要確定程序Borland Socket Server正常運(yùn)行。
　　●在Windows2003Server操作系統(tǒng)中如果直接運(yùn)行T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版的安裝，因Windows2003的安全機(jī)制可能導(dǎo)致產(chǎn)品安裝不正確，建議在安裝時(shí)添加/刪除程序的方法進(jìn)行安裝。
　　●在安裝SQL2005時(shí)，要選擇安裝默認(rèn)實(shí)例。在Sql2005精簡版安裝程序界面上需要去掉“隱藏高級配置選項(xiàng)”，才能選擇安裝默認(rèn)實(shí)例，不然默認(rèn)安裝的是指定實(shí)例。
　　●XP+2005SQL安裝程序，要求SQL2005安裝時(shí)選擇排序規(guī)則為默認(rèn)選擇，不能修改為“SQL排序規(guī)則”，如果選了SQL排序規(guī)則進(jìn)入賬套后所有文字信息變成亂碼顯示。請客戶安裝SQL選混合模式安裝。
　　●在安裝SQL2005的系統(tǒng)上，需要安裝Microsoft SQL Server 2005 向后兼容組件，這樣門店才能正常傳輸數(shù)據(jù)。